Дроздов Б.В.
Масштабы проектно-конструкторской деятельности (ПКД) в человеческом обществе непрерывно расширяются по мере развития научно-технического прогресса. Эта деятельность давно уже профессионализировалась и институировалась в виде разветвленной сети проектных, конструкторских, конструкторско-технологических организаций практически в каждой отрасли хозяйства.
Ценность результатов ПКД, несмотря на уменьшающийся уровень их внедрения, т.е. реализуемости, на мой взгляд, непрерывно возрастает. Это происходит независимо от того, кто и когда разработанный проект будет реализовывать на практике. Даже нереализованные проекты составляют активный интеллектуальный багаж индустрии проектирования, поскольку он воздействует на сознание все новых поколений проектировщиков и определяет формируемые проектные решения. Некоторые из нереализованных проектов по силе своего влияния на сознание проектировщиков даже сравниваются с воплощенными проектами, поскольку эти проекты настолько глубоко владеют сознанием людей, что они воспринимаются как реальности. Таково, например, восприятие проекта знаменитого Дворца Советов, который планировался на месте храма Христа Спасителя. Проекты всех высотных зданий в Москве в первые послевоенные годы разрабатывались в условиях как будто бы уже существующего Дворца Советов, который должен был стать некоторой архитектурной доминантой над расположенными по периферии, в районах Садового Кольца высотными зданиями.
В дальнейшем ПКД деятельность может и должна рассматриваться в ее сравнении с деятельностью организационно-управленческой. Представляет интерес сопоставление, сравнение этих двух видов деятельности. Основанием для такого сопоставления является представление о глубокой внутренней аналогии этих двух видов деятельности. На деле как тот, так и другой виды деятельности являются по своему смыслу проективными, конструкторскими. Это деятельность по предвосхищению создаваемых объектов, предварительной «мысленной», «идеальной» проработке нового результата и фиксирование этого предвосхищения в виде установленной совокупности документов – проекта.
Отмеченное представление для ПКД является естественным и органичным и не несет по сути ничего нового. Для оргуправленческой деятельности (ОУД) такое представление далеко не очевидно. Но именно с таким представлением связываются определенные надежды на получение новых для организационного управления результатов.
На чем основываются эти надежды? Оргуправленческая деятельность так же стара, как и деятельность проектировочная. Их истоки теряются в глубине веков. Наверное, еще первобытные люди были стихийными и организаторами, и проектировщиками, когда проводили охоту на мамонта. Но в силу разных причин исторического и социально-психологического характера оргуправленческая деятельность институировалась и профессионализировалась сравнительно недавно. Наука организационного управления только становится на ноги. Поэтому реальность ситуации заключается в том, что проектно-конструкторская деятельность (ПКД) оказалась более зрелой, чем оргуправленческая. Отсюда, вероятно, организационному управлению есть, что заимствовать из концептуального багажа ПКД.
Поскольку ПКД рассматривается именно в таком сравнительном аспекте, с позиции и с точки зрения деятельности управленческой, то естественно, что в ПКД представляют интерес, прежде всего, те аспекты, которые могут найти применение в ОУД. Среди этих аспектов основными в рассматриваемом смысле являются организационно-технологические (ОТ).
Организационно-технологический аспект деятельности, включая в себя как способы изображения форм организации этой деятельности, так и технологии ее выполнения, сосредотачивается, прежде всего, на технологии функционирования, на динамике разворачивания работ в сфере основной деятельности.
Понятие ОТ сравнительно новое и достаточно емкое. В нем концентрируются элементы сложившейся организационной культуры (ОК), традиций, устоявшихся регламентов функционирования, особенности социально-психологического климата в коллективе организации, мастерство, талант и опыт руководителей и сотрудников. Из всего множества проявлений ОТ выделяем один, так называемый структурно-технологичекий, или «чистый» организационно-технологический, в котором фиксируется последовательность и взаимосвязи работ, способы согласования деятельности в процессе выполнения совместных работ, организационные и технологические механизмы кооперации различных видов деятельности, способы интегрирования различных видов деятельности в единое целое.
История развития, формирования и совершенствования ПКД уже накопила немалый организационно-технологический опыт. Этот опыт в концентрированном виде проявляется в технологии проектирования крупных объектов техники (корабли, самолеты, космические объекты, комплексные градостроительные объекты и т.д.). К сожалению, опыт организации и технологии проектирования еще не получил всестороннего освещения в современных исследованиях. В основном, во всех отмеченных сферах ПКД, в первую очередь фиксируется и передается опыт в непосредственной области предмета проектирования (градостроительство, архитектура, самолетостроение, кораблестроение и т.д.). Опыт же в области технологии проектирования отражается лишь в ГОСТах, РММ и в других нормативных документах, т.е. он закрепляется в предписаниях, определяющих порядок и организацию проектирования, состав и содержание конструкторской документации. Реальные же ситуации проектирования, которые возникали при разработках крупных проектов, мало кто анализировал и изучал. Однако, именно здесь сосредоточена немалая составляющая инженерно-конструкторского опыта, которая еще ждет своего исследователя. Прежде всего задача заключается в том, чтобы выявить такие особенности технологии проектирования, которые были бы полезны для совершенствования ОУД.
Эти особенности выявляются и фиксируются в следующих представлениях о технологии проектировочной деятельности.
Первое. Оно вытекает из самоорганизующейся природы ПКД как особого рода интеллектуальной человеческой деятельности. Проектно-конструкторский комплекс сам определенным образом перестраивается для нужд выполняемых конструкторских разработок. Свойство самоорганизации и самонастройки выявляет особое внутреннее устройство самой ПКД. Особенность этого устройства отражается гетерорхической схемой (в противовес иерархической схемы). Иерархическая структура ПКД не оставляет места для самоорганизации поскольку структура элементов проектного комплекса, их взаимосвязи жестко определены самой иерархической структурой и практически не оставляют свободы самоорганизации. Гетеорхированная структура в противовес иерархической имеет «матрешечный» вид, где отношения между слоями имеют характер проектного порождения, т.е. они являются некоторым аналогом генетических отношений. В каждом слое вырабатывается проект организации деятельности во внешнем слое по отношению к данному. Внешний (наружный) слой и есть собственно слой ПКД со всеми сложностями его внутренней структуры. Но в схеме самой гетеорхированной структуры состав, содержание и взаимосвязи элементов ПКД не прорисовываются, поскольку этим должны заниматься последовательно все имеющиеся внутренние слои. Таким образом схема ПКД с ее внутренней структурой появляется как реализация цепочки замыслов с генетическими отношениями между ними.
Такой же характер, очевидно, должна иметь и ОУД, тогда каждая реально протекающая ОУД будет являться результатом многоступенчатого проектирования, поэтому будут сведены до минимума элементы стихийности и максимально выражена самоорганизующаяся природа ОУД.
Второе представление. Это своего рода 2-я нормативная технологическая схема, по которой осуществляется проектирование объектов техники. В проектировании выделяется центральный рабочий процесс, который формирует и доставляет на ВЫХОД детально проработанный замысел. Детальность, степень подробности и конкретности проработки замысла определяется той производственной системой, которая будет реализовывать замысел, т.е. осуществлять проект.
Процесс проектирования в этой схеме рассматривается как непрерывный поток детализации и проработки замысла результата. Если на входе этого потока – только исходное задание на проект, то на выходе – детально проработанный замысел. Во технологическом потоке проработки замысла можно выделить внутренние, промежуточные результаты, фиксируемые в объективной форме (ТЗ, ЭП, ТП, РП). Состояние этих промежуточных состояний проекта может быть разным, здесь важно лишь подчеркнуть наличие таких промежуточных форм проекта.
Процесс, выполняемый между двумя соседними формами детализации замысла (двумя «соседними» внутренними замыслами из технологического потока проектирования), должен строиться по фиксированной, типовой технологической схеме, включающей следующие последовательно сменяющие процедуры:
Мобилизация – генерирование частных замыслов – сборка (замыслов в один комплексный) – испытание.
В чем суть каждого из этих этапов в технологии проектной деятельности? Этап мобилизации состоит в доведении исходного (ближайшего «слева») замысла до коллективного сознания отдельных профессиональных групп проектировщиков, или, в предельном плане, — до сознания каждого отдельного проектировщика. Это этап коллективного и индивидуального осознания своей задачи. Это этап освоения входного замысла и выработки представлений о ближайших задачах в каждой профессиональной области.
Опыт реального проектирования показывает, что многочисленные сбои и несогласованности в проектировании происходят от неудовлетворительно выполненной мобилизации. Исходный замысел либо не дошел до сознания проектировщиков, либо не осознан до конца, либо имеются разные, часто противоположные представления о задачах, которые встают перед проектировщиками.
Формы мобилизации:
- инструктивно-методическое совещание всего коллектива проектировщиков конструктором с макро-проектантом (генеральным проектировщиком),
- доведение содержания исходного документа до каждого исполнителя,
- рассылка исходных материалов с последующим инструктивным совещанием.
Наиболее эффективны здесь коллективные формы мобилизации, когда осуществляется перекрестное, межпрофессиональное обсуждение особенностей заданий и одновременно выполняется уточнение и корректировка исходного задания. Активные формы мобилизации имеют и то преимущество, что дают возможность осуществить двухстороннюю коммуникацию, а значит, — более эффективно мобилизовать творческие ресурсы всех соисполнителей и быстро устранить возможные разночтения и несогласованности в понимании исходных заданий между различными группами соисполнителей.
Этап генерирования замысла. Это основной творческий этап в технологии проектирования. Здесь каждая группа специалистов, каждый отдельный проектировщик осуществляет генерирование проектных решений, путем детализизации и конкретизации исходного задания на основе имеющихся в распоряжении знаний. Здесь происходит внутренняя мобилизация знаний и умений, опыта и интуиции проектировщиков на решаемой задаче.
Генерирование отдельных проектных решений часто идет в процессе тесных меж профессиональных, внутри и межгрупповых взаимодействий.
Этап сборки. Это сборка, «сшивание», взаимное согласование отдельных элементов замысла в один общий, комплексный замысел, комплексное проектное решение. Эта сборка осуществляется под руководством макропроектанта с участием всех разработчиков. Это наиболее ответственная процедура проектирования. В процессе сборки могут возникнуть несогласованности, нестыковки, неувязки. Они могут потребовать переработки или доработки ранее выполненных проектных разработок. Поэтому этап сборки часто бывает узлом возврата к повторной мобилизации и генерированию уточненных замыслов. Таким образом возникают итеративные циклы проектирования.
Собранный комплексный замысел (комплексное проектное решение), согласно развиваемому нормативному представлению, далее подвергается «испытанию».
Испытание проектных решений состоит в том, что полученный замысел подвергается всесторонней и беспощадной критике со стороны тех, кто будет использовать результаты труда проектировщиков, либо со стороны конкурирующих, либо независимых групп проектировщиков. Испытание должны проводить другие люди, т.е. не входящие в среду самих разработчиков. Организационно испытание может принимать форму защиты проекта коллективом разработчиков на заседании коллектива оппонентов. Выдержавшее такое испытание проектное решение передается в следующий цикл детализации и проработки.
Наконец, 3-я нормативная схема из развиваемого представления, выделяет альтернативный характер проектировочной деятельности. Альтернативное проектирование с последующим конкурсом проектов, вероятно, должно стать нормой любого процесса проектирования любого объекта. Причем, удельный вес альтернативных разработок по мере продвижения проекта должен уменьшаться.
Место и формы организации альтернативного проектирования могут быть выявлены на исторических примерах проектирования наиболее удачных объектов техники. В демонстративном плане наиболее удобно приводить примеры крупных разработок, относящихся к общепризнанным объектам техники, передовых для своего времени, и описанных в исторической литературе или литературе по истории техники.
Показательным примером может служить характер альтернативного проектирования эсминца типа «Новик», признанного лучшим в мире для того времени кораблем рассматриваемого класса (начало 20 века, до 1-ой мировой войны).
Альтернативное проектирование началось с разработки нескольких вариантов технических условий (ТУ). Далее проектирование по выбранному одному ТУ велось на конкурсной основе. В конкурсе участвовало несколько заводов. Более того, проходило одновременно два конкурса. Результаты первого тура конкурса были признаны неудовлетворительными. Количество участников второго тура уменьшилось. Проект, победитель второго тура конкурса далее еще перерабатывался также на альтернативной основе.
Выявленные организационно-технологические представления о структуре ПКД, сформировавшиеся на основе анализа реальной практики проектирования и конструирования объектов техники и градостроительства, являются, на наш взгляд, полезными для совершенствования различных видов ОУД, прежде всего, — для разработки планов и комплексных программ в различных сферах хозяйства.
